Poznaj Centrum Faktur: prosty system do wystawiania faktur i tworzenia ofert

Szczegóły faktury

Znajdziesz tutaj drukowanie, wysyłanie e-mailem, korekty, stan spłaty, historię oraz wszystkie inne narzędzia, które pozwolą Ci na przyjemną i łatwną pracę z fakturą.

Szczegóły faktury
1 2 3 4 5 6 7 8
  • 1

    Numerowanie

    Centrum Faktur daje pełną kotrolę nad numeracją, a jednocześnie pozwala na bardzo proste numerowanie automatyczne, zalecane w większości wypadków. Jeżeli Twoja faktura nie posiada jeszcze numeru, możesz poprosić system, aby szybko wygenerował kolejny według wybranego przez Ciebie schematu numeracji. Wystarczy, że klikniesz przycisk Numeruj automatycznie, który znajdziesz w tym miejscu w przypadku faktur nie mających jeszcze nadanego numeru.
    Jeżeli z jakiegoś powodu chcesz nadać numer ręcznie, wystarczy że przejdziesz do ekranu edycji faktury, klikając przycisk Edytuj w pasku bocznym.

    System nie nadaje numeru zaraz po pierwszym zapisaniu faktury, dzięki czemu pozwala uniknąć problemów z nieprawidłowym numerowaniem (np. szkiców), zachowując jednocześnie nad nim pełną kotrolę. Sam decyduj kiedy Twoja faktura jest gotowa i kiedy nadać jej numer.

    Uwaga: jeśli potrzebujesz przeskoczyć niektóre numery, nadaj numer pierwszej wystawianej faktury ręcznie. Automatyczna numeracja dostosuje się i będzie kontynuować od nowej wartości.

  • 2

    Klient

    Podobnie, jak w pozostałych częściach serwisu, zatrzymując wskaźnik myszki nad nazwą klienta, zobaczysz jego szybką wizytówkę, która da Ci dostęp do najważniejszych funkcji w tym Nowej faktury (i oferty) oraz Edycji klienta.

  • 3

    Pozycje na fakturze

    Wszystkie usługi oraz/lub towary są podane w postaci przyjrzystej tabeli wraz z opiem, PKWiU, jednostką, VAT-em oraz ceną netto. Warto tutaj wspomnieć, że Centrum Faktur uczy się w miarę używania i w przypadku powtarzających się usług bądź produktów, podpowiada nawet cały wiersz ― wraz z ceną i stawką VAT ― podczas edycji. Wystarczy, że wpiszesz pierwsze słowa w kolumnie opisu!

  • 4

    Utwórz szablon faktury

    W Centrum Faktur kładziemy maksymalny nacisk na wygodę oraz odciążenie właściciela firmy od zadań, którymi może zająć się system. Jednym z takich zadań są faktury automatycznie wystawiane w określonym odstępach czasu (np. co miesiąc).
    Na podstawie dowolnej faktury możesz utworzyć szablon i sprawić, by system automatycznie tworzył nową fakturę z wypełnionymi wcześniej danymi w zadanych odstępach czasu. Więcej na ten temat znajdziesz w dziale Szablony faktur.

  • 5

    Wystaw korektę

    Więcej o szczegółach wystawiania faktury korygującej dowiesz się z sekcji Faktury korygujące.

  • 6

    Dodaj komentarz

    Podziel się wszystkimi ważnymi uwagami związanymi z oglądaną fakturą. Twój komentarz będzie widoczny dla wszystkich pracowników ― Centrum Faktur stworzyliśmy z myślą o pracy zespołowej. Jednocześnie jest to idealny sposób na zapamiętanie ważnych informacji, do których być może będziesz chciał kiedyś wrócić.

  • 7

    Historia

    Od tej pory będziesz wiedział o wszystkim, co dzieje się z Twoimi dokumentami ― kto, kiedy i co zmienił, zrobił, odpisał klientowi. Przypomni Ci o tym historia, w której dodatkowo znajdziesz zarówno komentarze prywatne (wewnątrzfirmowe) jak i publiczne (widoczne dla klienta).

  • 8

    Powiadamiane osoby

    Jeżeli w twojej firmie z Centrum Faktur korzysta więcej osób, bardzo łatwo możesz sprawić, że będą oni na bieżąco informowani e-mailem o zmianach w dowolnej fakturze lub ofercie. Jest to szczególnie ważne w przypadku ofert, gdzie negocjacje z klientem może prowadzić np. sprzedawca, a właściciel bądź menadżer projektu powinien otrzymywać wiadomości o zmianach i postępie prac.