O produkcie → Faktury → Szczegóły faktury

Szczegóły faktury

Znajdziesz tutaj drukowanie, wysyłanie e-mailem, korekty, stan spłaty, historię oraz wszystkie inne narzędzia, które pozwolą Ci na przyjemną i łatwną pracę z fakturą.

1 2 3 4 5 6 7 8

• 1

  Numerowanie

  Centrum Faktur daje pełną kotrolę nad numeracją, a jednocześnie pozwala na bardzo proste numerowanie automatyczne, zalecane w większości wypadków. Jeżeli Twoja faktura nie posiada jeszcze numeru, możesz poprosić system, aby szybko wygenerował kolejny według wybranego przez Ciebie schematu numeracji. Wystarczy, że klikniesz przycisk Numeruj automatycznie, który znajdziesz w tym miejscu w przypadku faktur nie mających jeszcze nadanego numeru.
  Jeżeli z jakiegoś powodu chcesz nadać numer ręcznie, wystarczy że przejdziesz do ekranu edycji faktury, klikając przycisk Edytuj w pasku bocznym.

  System nie nadaje numeru zaraz po pierwszym zapisaniu faktury, dzięki czemu pozwala uniknąć problemów z nieprawidłowym numerowaniem (np. szkiców), zachowując jednocześnie nad nim pełną kotrolę. Sam decyduj kiedy Twoja faktura jest gotowa i kiedy nadać jej numer.

  Uwaga: jeśli potrzebujesz przeskoczyć niektóre numery, nadaj numer pierwszej wystawianej faktury ręcznie. Automatyczna numeracja dostosuje się i będzie kontynuować od nowej wartości.

• 2

  Klient

  Podobnie, jak w pozostałych częściach serwisu, zatrzymując wskaźnik myszki nad nazwą klienta, zobaczysz jego szybką wizytówkę, która da Ci dostęp do najważniejszych funkcji w tym Nowej faktury (i oferty) oraz Edycji klienta.

• 3

  Pozycje na fakturze

  Wszystkie usługi oraz/lub towary są podane w postaci przyjrzystej tabeli wraz z opiem, PKWiU, jednostką, VAT-em oraz ceną netto. Warto tutaj wspomnieć, że Centrum Faktur uczy się w miarę używania i w przypadku powtarzających się usług bądź produktów, podpowiada nawet cały wiersz ― wraz z ceną i stawką VAT ― podczas edycji. Wystarczy, że wpiszesz pierwsze słowa w kolumnie opisu!

• 4

  Utwórz szablon faktury

  W Centrum Faktur kładziemy maksymalny nacisk na wygodę oraz odciążenie właściciela firmy od zadań, którymi może zająć się system. Jednym z takich zadań są faktury automatycznie wystawiane w określonym odstępach czasu (np. co miesiąc).
  Na podstawie dowolnej faktury możesz utworzyć szablon i sprawić, by system automatycznie tworzył nową fakturę z wypełnionymi wcześniej danymi w zadanych odstępach czasu. Więcej na ten temat znajdziesz w dziale Szablony faktur.

• 5

  Wystaw korektę

  Więcej o szczegółach wystawiania faktury korygującej dowiesz się z sekcji Faktury korygujące.

• 6

  Dodaj komentarz

  Podziel się wszystkimi ważnymi uwagami związanymi z oglądaną fakturą. Twój komentarz będzie widoczny dla wszystkich pracowników ― Centrum Faktur stworzyliśmy z myślą o pracy zespołowej. Jednocześnie jest to idealny sposób na zapamiętanie ważnych informacji, do których być może będziesz chciał kiedyś wrócić.

• 7

  Historia

  Od tej pory będziesz wiedział o wszystkim, co dzieje się z Twoimi dokumentami ― kto, kiedy i co zmienił, zrobił, odpisał klientowi. Przypomni Ci o tym historia, w której dodatkowo znajdziesz zarówno komentarze prywatne (wewnątrzfirmowe) jak i publiczne (widoczne dla klienta).

• 8

  Powiadamiane osoby

  Jeżeli w twojej firmie z Centrum Faktur korzysta więcej osób, bardzo łatwo możesz sprawić, że będą oni na bieżąco informowani e-mailem o zmianach w dowolnej fakturze lub ofercie. Jest to szczególnie ważne w przypadku ofert, gdzie negocjacje z klientem może prowadzić np. sprzedawca, a właściciel bądź menadżer projektu powinien otrzymywać wiadomości o zmianach i postępie prac.