Poznaj Centrum Faktur: prosty system do wystawiania faktur i tworzenia ofert

Lista faktur

Szybki podgląd bieżącej sytuacji. Zobaczysz, kto z czym zalega, komu jeszcze nie wystawiłeś faktury oraz całą historię wcześniejszych faktur.

screenshot
1 2 3 4 5 6 7 8 9
  • 1

    Faktury niezapłacone

    Znajdziesz tutaj wszystkie faktury, które mają nadany numer, zostały wydrukowane lub wysłane e-mailem oraz nie zostały jeszcze spłacone. W przeciwnym wypadku faktura znajdzie się w liście Szkice. Dzięki temu łatwiej będzie Ci odróżnić faktury, którymi już się zająłeś od tych, które wymagają jeszcze twojej uwagi (nie mają numeru, bądź w żaden sposób nie wyszły jeszcze z systemu).

  • 2

    Szkice

    Wszystkie faktury będące w trakcie pracy nad nimi. Zaliczamy do nich te, które nie mają jeszcze nadanego numeru i w żaden sposób nie opuściły systemu (nie zostały ani wydrukowane, ani wysyłane e-mailem).

  • 3

    Zapłacone

    Znajdziesz tutaj wszystkie faktury zakwalifikowane jako spłacone. Aby dodać do faktury nową wpłatę przejdź do szczegółów faktury i kliknij Dodaj wpłatę.

  • 4

    Archiwum

    Pełna historia spłaconych faktur wraz z podziałem na miesiące.

  • 5

    iCal, czyli integracja z Twoim kalendarzem

    Terminy oraz ich przestrzeganie jest niezmiernie ważne. Centrum Faktur pozwala na integrację terminów spłat poprzez format iCal z większością popularnych kalendarzy, w tym Google Calendar. W przypadku tego ostatniego proces integracji jest jeszcze prostszy - wystarczy kliknąć odnośnik Dodaj do kalendarza Google i voilà - od teraz wszystkie ważne terminy możesz dodatkowo śledzić w swoim kalendarzu!

  • 6

    Kosz

    Podobnie jak ofery i klienci, faktury po usunięciu trafiają do kosza, skąd możesz je przywrócić w ciągu 4 dni od usunięcia. Dopiero po tym okresie zostaną usunięte trwale.

  • 7

    Przekroczony termin płatności

    Aby pomóc Ci w szybkiej ocenie bieżącej sytuacji, wszystkie wystawione faktury, które nie zostały jeszcze spłacone w całości a przekroczyły termin spłaty, są podświetlone na czerwono.
    Aby dodać częściową ― bądź całościową ― spłatę, wystarczy kliknąć przycisk Dodaj wpłatę w widoku szczegółów faktury.

  • 8

    Szablony faktur

    Odnośnik ten pojawia się po stworzeniu pierwszego szablonu faktury. Szablon faktury jest wzorem, na podstawie którego mogą być w przyszłości tworzone nowe faktury ― automatycznie bądź ręcznie. Więcej informacji na temat Szablonów znajdziesz tutaj.

  • 9

    Raport o stanie numeracji

    Faktury według przepisów prawa podatkowego muszą mieć ciągłą numerację rosnącą. Innymi słowy, w numeracji wystawionych przez ciebie faktur niedopuszczalne są "dziury". Jest to bardzo ważne a nasz system ułatwi Ci sprawdzenie, czy wszystko jest w należytym porządku.