Choć możesz to zrobić ręcznie (korzystając z szablonów dokumentów np. w programie Word lub OpenOffice), w dobie szerokopasmowego i ogólnodostępnego internetu oraz coraz nowocześniejszych urządzeń mobilnych najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z aplikacji do wystawiania faktur online. Zadba ona o wystawienie faktury w zgodzie ze wszystkimi przepisami, ułatwi zarządzanie fakturami, zajmie się ich numeracją oraz wysyłką do klientów.
Aby założyć własne konto, należy przejść do strony rejestracji: Centrum Faktur — Rejestracja . Należy podać pełną nazwę firmy (można ją później zmienić w Ustawieniach) oraz adres (domenę), pod którym będzie dostępne nasze nowe konto. Adres jest o tyle ważny, że będzie widoczny dla odbiorców ofert, a także umożliwi ci zalogowanie się do swojego konta. Na poniższym przykładzie jest to madpol.centrumfaktur.pl.
Po zalogowaniu się do systemu, kliknij Nowa faktura. Do wyboru otrzymasz zwykłą fakturę VAT oraz fakturę zaliczkową (korekty wystawia się z poziomu konkretnej faktury). Pozostało jeszcze wybrać z listy odpowiedniego klienta i gotowe.
Jeśli twoja baza klientów jest jeszcze pusta, z rozwijanej listy wybierz Nowy. Zostaniesz przeniesiony do formularza Nowy klient. Po wypełnieniu i zapisaniu danych nowego klienta, trafisz bezpośrednio do formularza Nowa faktura.
Dodaj wszystkie usługi bądź produkty, sprawdź dane własne oraz kontrahenta (pasek po prawej) i zapisz fakturę. Wszystkie dodatkowe informacje, jak np. numer konta możesz umieścić w polu Uwagi, które znajdzie się również na wydruku faktury.
